So verwenden Sie die neue Event-Planungs-App 'Einladungen' von Apple

Apple hat eine neue App namens Invites veröffentlicht, die es einfach macht, benutzerdefinierte Einladungen für Veranstaltungen mit einem iPhone oder im Web zu erstellen. Invites ist Apples Version von Partiful, einer beliebten Einladungs-App, die zum besten App des Jahres 2024 im Google Play gekrönt wurde.

Invites ermöglicht es Ihnen, Einladungen zu erstellen und zu teilen, an Veranstaltungen teilzunehmen, zu Shared Alben beizutragen und Event-Soundtracks zu kuratieren.

Um eine Einladung zu erstellen, benötigen Sie ein iCloud+ Abonnement, das 99 Cent pro Monat kostet. Jeder kann jedoch RSVP, unabhängig davon, ob er ein Apple-Konto oder ein Apple-Gerät hat.

In diesem Beitrag führen wir Sie durch den Prozess, eine Veranstaltung zu erstellen, ein Shared Album oder eine Playlist hinzuzufügen und Ihre Einladung an Gäste zu senden.

Wie man eine Event-Einladung erstellt

Bildnachweis: Apple

Sie können ein Ereignis in Apple Invites über die App auf Ihrem iPhone oder im Web unter iCloud.com erstellen. Der Prozess ist im Grunde genommen derselbe, unabhängig davon, für welche Route Sie sich entscheiden.

Wenn Sie in der App sind, müssen Sie auf das Pluszeichen in der oberen rechten Ecke tippen, um ein Ereignis zu erstellen. Wenn Sie im Web sind, müssen Sie in der oberen rechten Ecke 'Neues Ereignis' auswählen.

Dann tippen Sie auf die Option 'Hintergrund hinzufügen' und wählen dann 'Fotos', um ein Bild aus Ihrer Bibliothek auszuwählen. Oder tippen Sie auf die Option 'Kamera', um ein neues Foto für den Hintergrund zu machen. Apple bietet auch eine Auswahl an Hintergründen zur Auswahl.

Alternativ können Sie Apples Image Playground verwenden, um originale Bilder für den Hintergrund zu erstellen. Um die Integration von Image Playground in Invites zu verwenden, benötigen Sie ein iPhone, das mit Apple Intelligence kompatibel ist, was bedeutet, dass Sie ein iPhone 15 Pro und höher benötigen.

Nachdem Sie ein Hintergrundbild hinzugefügt haben, tippen Sie auf 'Veranstaltungstitel', um den Namen Ihres Events einzugeben und wählen Sie dann einen Schriftstil aus.

Dann tippen Sie auf 'Datum und Uhrzeit', um den Tag und die Uhrzeit des Beginns und des Endes der Veranstaltung auszuwählen. Sie können auch wählen, es als ganztägiges Ereignis festzulegen. Nachdem Sie ein Datum festgelegt haben, wird die Wettervorhersage für dieses Datum zur Einladung hinzugefügt.

Dann tippen Sie auf 'Ort', um nach einem Ort zu suchen oder einen vorgeschlagenen Ort zu tippen. Sie haben die Möglichkeit, einen Namen für einen Ort einzugeben, z. B. 'Emilys Haus'. Wenn Sie einen Ort festlegen, fügt Invites automatisch die Apple Maps-Informationen zur Einladung hinzu.

Zuletzt können Sie eine Beschreibung für das Ereignis eingeben und dabei Apples Writing Tools verwenden, um Ihnen bei der Beschreibung zu helfen, falls Sie möchten. Auch hier muss Ihr Gerät mit Apple Intelligence kompatibel sein, um die Funktion zu nutzen.

Nachdem Sie Ihr Ereignis erstellt haben, können Sie die Option 'Vorschau' tippen, um zu sehen, wie es aussieht, bevor Sie es an Ihre Gäste senden.

Wie man ein Shared Album oder eine Playlist für die Event-Einladung erstellt

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Während die obigen Schritte die Grundlagen für die Erstellung einer Einladung für ein Ereignis abdecken, bietet Apple zwei weitere Funktionen, die Ihre Einladungen auf die nächste Stufe heben können.

Sie können ein 'Shared Album' erstellen, in dem Teilnehmer Fotos und Videos aus einer Einladung heraus beitragen können. Ziel der Funktion ist es, den Teilnehmern eine Möglichkeit zu geben, ihre Erinnerungen zu speichern und das Ereignis zu einem späteren Zeitpunkt wiederzuerleben.

Um dies zu tun, müssen Sie auf die Option 'Album erstellen' tippen. Der Name des Shared Albums wird der Name des Ereignisses sein, aber Sie können ihn ändern, wenn Sie möchten.

Sie können auch einen Event-Soundtrack erstellen, indem Sie die Option 'Playlist hinzufügen' auswählen. Teilnehmer können dann vor oder während des Ereignisses Songs zur Playlist hinzufügen. Es sei darauf hingewiesen, dass Sie ein Apple Music-Abonnement benötigen, um eine geteilte Playlist zu erstellen. Wie bei Shared Alben wird Ihre Playlist den Namen Ihres Ereignisses haben, den Sie jedoch bearbeiten können.

Wie man Gäste zu Ihrem Ereignis einlädt

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Es gibt zwei Möglichkeiten, Gäste zu Ihrem Ereignis einzuladen. Sie können die Einladung entweder als öffentlichen Link teilen oder an bestimmte Personen aus Ihrer Kontaktliste senden.

Sie müssen 'Gäste einladen' auswählen, um mit dem Versenden von Einladungen zu beginnen. Wenn Sie die Apps 'Nachrichten' oder 'Mail' auswählen, können Sie den öffentlichen Link direkt über diese Apps senden. Wenn Sie 'Link teilen' auswählen, können Sie die Einladung über jede App in Ihrem iOS-Aktionsblatt an Gäste senden. Wenn Sie auf 'Link kopieren' tippen, können Sie den Link für Ihre Einladung überall einfügen.

Um einen Kontakt einzuladen, tippen Sie auf die Option 'Gast auswählen', suchen Sie nach einem Namen oder wählen Sie jemanden aus Ihrer Kontaktliste aus und teilen Sie den Link mit ihnen.

Nachdem Sie ein Ereignis erstellt und Gäste eingeladen haben, können Sie eine Notiz teilen, die jeder auf der Gästeliste sehen kann. Beispielsweise können Sie die Gäste darüber informieren, ob Sie den Veranstaltungsort geändert haben oder ob Sie sie daran erinnern, Regenschirme mitzubringen, wenn die Vorhersage Regen ankündigt.

Um dies zu tun, wählen Sie Ihr Ereignis aus und tippen Sie dann auf 'Notiz senden'. Sobald Sie Ihre Notiz geschrieben haben, tippen Sie auf die Schaltfläche 'Notiz senden'.