Notion hat am Dienstag Notion Mail veröffentlicht, einen KI-gesteuerten E-Mail-Client für Gmail, der mit dem Rest der Workflow-Management-Plattform von Notion integriert ist.
Notion Mail verbindet sich mit den Gmail-Konten der Notion-Benutzer und verwendet KI, um Benutzern bei der Organisation ihrer E-Mails, dem Verfassen von Antworten, der Planung von Besprechungen und der Suche über Nachrichten hinweg zu helfen. Jeder Notion-Benutzer kann sich registrieren, und die KI-Funktionen von Notion Mail sind entweder kostenlos mit monatlichen Nutzungsbeschränkungen oder unbegrenzt durch eine kostenpflichtige Stufe verfügbar.
Notion Mail tritt in eine zunehmend überfüllte Kategorie von Unternehmen ein, die versuchen, E-Mail-Postfächer mit KI zu verbessern. Superhuman, einer der größeren Anbieter, hat für seinen Client, der nicht an Legacy-E-Mail-Anbieter wie Gmail oder Microsoft Outlook gebunden ist, 108 Millionen Dollar Risikokapital eingeworben. Fyxer, das sich mit Gmail und Outlook verbindet, hat letzten Monat 10 Millionen Dollar eingesammelt.
Zu erwähnen ist auch, dass viele der von Notion Mail angebotenen Funktionen auch von Anbietern wie Gmail verfügbar sind, die KI zum Sortieren von E-Mails, zum Verfassen von Antworten und zum Vorschlagen von Besprechungen verwenden.
Jason Ginsberg, Leiter von Notion Mail, sagte gegenüber TechCrunch, dass die Idee hinter Notion Mail nicht darin bestand, AI an ein bestehendes Postfach anzuhängen, sondern den Benutzern die Möglichkeit zu geben, AI zu verwenden, um ein benutzerdefiniertes Postfach aufzubauen, das organisiert und konfiguriert ist, wie sie es möchten.
„Die Art und Weise, wie wir Notion Mail gebaut haben, geht fast bis zu den Bausteinen oder den Grundlagen davon, wie E-Mail funktioniert“, sagte Ginsberg. „Es ist wirklich modular. Und das bedeutet, dass Sie es statt nur auf Einstellungen und das zu gehen, was wir entschieden haben, tatsächlich konfigurieren können Notion Mail auf Wegen, die wir uns nicht einmal vorstellen können - alle möglichen verschiedenen Permutationen, so dass es tatsächlich so funktioniert, wie Sie es bevorzugen.“
Die Infrastruktur von Notion Mail stammt von Skiff, einer verschlüsselten End-to-End-Zusammenarbeitsplattform, die Notion 2024 zu einem nicht genannten Betrag übernommen hat. Ginsberg war Mitbegründer von Skiff, zu dem auch ein E-Mail-Produkt gehörte.
Laut Ginsberg ist eine der bemerkenswerteren Funktionen von Notion Mail die Möglichkeit für Benutzer, ihr Postfach in „Ansichten“ oder Ordner aufzuteilen. Die Funktion verwendet Notion AI, um E-Mails zu einem bestimmten Thema automatisch zu kennzeichnen und in ein separates themenspezifisches Postfach zu verschieben.
Ginsberg stellt sich vor, dass Benutzer die Funktion nutzen werden, um E-Mails für einen bestimmten Zweck zu organisieren, z. B. um sich auf Bewerbungen zu bewerben. Er sagte, dass er die Funktion selbst verwende, um schnell das Kundenfeedback von den Beta-Kunden von Notion Mail zu überprüfen.
Notion Mail verbindet sich mit anderen Notion-Produkten wie der Kalender-App der Plattform, Notion Calendar, und ihrer internen Wissensdatenbank. Dies ermöglicht zeitsparende Verknüpfungen. Wenn in einem E-Mail-Austausch vorgeschlagen wird, ein Treffen zu planen, wird die KI von Notion den Kalender des Benutzers überprüfen, Zeiten vorschlagen, zu denen sie frei sind, und sie dazu auffordern, es zu planen.
Ginsberg sagte, dass die bisherige Innovation bei der Integration von KI in E-Mails sich hauptsächlich darauf konzentriert hat, E-Mails zu schreiben. Er glaubt, dass Notion Mail aufgrund seines Schwerpunkts auf dem Aufbau eines benutzerdefinierten Postfachs etwas anderes bietet.
„Ich denke, unser Schwerpunkt lag wirklich darauf, wie KI Ihnen helfen kann, Ihre E-Mails für Sie zu organisieren“, sagte Ginsberg. „Der große Unterschied besteht darin, dass es sich nicht mehr wie eine Last anfühlt, bei der Sie dieselbe endlose Liste durchgehen, einheitsgröße passt für alle Postfächer und E-Mails manuell triagieren. Unser Fokus liegt nicht darauf, dass Sie schneller auf die alte Weise arbeiten. Es ist wirklich eine neue Herangehensweise und ein neuer Ansatz.“
Ginsberg sagte, dass Notion in Zukunft mehr Produktintegrationen und zusätzliche Möglichkeiten anbieten möchte, auf Notion Mail zuzugreifen, wie beispielsweise eine iOS-App. Das Notion-Team möchte auch in der Lage sein, mehrere Postfächer in einer Ansicht anzubieten.
